2 sekundy na 1 deklaracje? To możliwe!

Czy gdybyś mógł 36-krotnie przyspieszyć proces wypełniania dokumentacji w swojej firmie, w ogóle byś się nad tym zastanawiał? Dlaczego nie skorzystać z tej możliwości, gdy chodzi o składanie deklaracji paletowych?

Rejestrowanie wysyłek tradycyjną metodą wiąże się z ogromnym wysiłkiem administracyjnym i ryzykiem ręcznych pomyłek. Zespół wykwalifikowanych pracowników może poświęcać deklarcjom paletowym nawet miesiąc swojej pracy w ciągu roku. Czy wiesz, że da się skrócić ten czas do zaledwie kilku godzin, a jednocześnie znacznie obniżyć koszty korzystania z usług CHEP?

Pobierz broszurę
image of london

EDI, czyli 36 razy szybciej i do 80% taniej

Przy pomocy prostego narzędzia Elektronicznej Wymiany Danych (EDI) przyspieszysz i zautomatyzujesz proces deklaracji paletowych, a tym samym wymiernie zredukujesz okres dzierżawy nośników, za który naliczana jest nasza stawka. EDI może obniżyć dzienne koszty najmu naszych palet nawet o 80%.

Obecnie z tego rozwiązania korzysta ponad 770 klientów CHEP w Europie, wysyłając rocznie 6 mln deklaracji, z czego 1.5 mln przypada na samą Polskę. Dołącz do digitalowej rewolucji i utoruj swojej firmie drogę w przyszłość!

Dowiedz się więcej
EDI_logo

Czym jest EDI?

EDI jest niewidzialnym mostem łączącym Twoje zaplecze IT z systemem informatycznym CHEP. Tworzymy platformę do błyskawicznego  przesyłania i odbierania komunikatów związanych z wysyłkami czy zamówieniami.

Koniec z „ręcznymi” omyłkami, koniec ze żmudnym podliczaniem sald i przyrządzania dziennych raportów. Z EDI zamawianie i wysyłka palet jest prosta, łatwa i przyjemna.

Mniej pracy dla Ciebie - więcej efektywności dla biznesu.

Szczegóły oferty

Co wdrożenie EDI może oznaczać dla Twojej firmy?

Proste narzędzie sprawia, że cały proces składania deklaracji przebiega sprawniej, oszczędniej i szybciej. Dziennie zarządzamy milionami wysyłek paletowych na całym świecie, dlatego, też dokładamy wszelkich starań, by zwiększyć dokładność i wydajność operacji po stronie naszych klientom dostarczając rozwiązań gwarantujących jak najbardziej intuicyjne i bezproblemowe doświadczenia. Przekonaj się co EDI może znaczyć dla Ciebie!

Free Technical Support

KOMPLEKSOWE WSPARCIE, ZERO DODATKOWYCH KOSZTÓW

CHEP zapewnia pełne wspracie zarówno na etapie wdrożenia jak i w późniejszym utrzymaniu EDI. Za integrację oraz późniejsze użytkowanie systemu nie pobieramy żadnych opłat.

Wypełnij formularz, a skontaktuje się z Tobą dedykowany ekspert CHEP

EDI- NAJCZĘŚĆIEJ ZADAWANE PYTANIA:

  • Czym jest EDI?

    EDI polega na wymianie dokumentów (takich ja deklaracje, korekty, zamówienia czy faktury) w postaci standardowego komunikatu elektronicznego, bezpośrednio pomiędzy systemami komputerowymi partnerów biznesowych.

  • Jak długo trwa proces integracji?

    Cały proces trwa zwykle około 2-3 miesięcy. Zanim przejdziemy do środowiska produkcyjnego, musimy mieć pewność, że w fazie testowej wszystkie dane są prawidłowo przesyłane do systemu CHEP.

  • Ile kosztuje EDI?

    CHEP nie pobiera opłaty za integrację ani za używanie EDI. Jedyny koszt po stronie klienta, to opłacenie własnego zespołu IT lub zewnętrznej agencji, która będzie  wspierała proces.

  • Jak często mam deklarować?

    Częstotliwość wysyłki danych jest zależna od klienta. Rekomendujemy jednak robić to jak najczęściej (w dniu wysyłki lub najpóźniej dnia następnego), aby zmniejszyć dzienne koszty najmu palet.

  • Skąd mogę wiedzieć, czy plik prawidłowo trafił do systemu CHEP

    Wszystkie ruchy deklarowane przez EDI są widoczne również w myChep. Po wstępnym uzgodnieniu możemy również wysyłać potwierdzenia o otrzymaniu pliku na wskazany adres e-mail.

  • Czy CHEP posiada system kontroli wewnętrznej na wypadek nieotrzymania deklaracji?

    W przypadku EDI proces jest taki sam jak wtedy, gdy nie otrzymujemy deklaracji przez myCHEP. Jeżeli zanotujemy braki,  nasz system wygeneruje email z prośbą o zadeklarowanie ruchów palet po upływie 10 dni.

  • Czy plik EDI może trafić na serwer Chep i zostać tam „zablokowany?

    Jeżeli plik ma błędną strukturę, np. brakujący segment, zespół EDI otrzyma automatycznie wygenerowane powiadomienie  o błędzie i skontaktuje się z klientem.

  • Czy korzystanie z EDI oznacza, że znikną tzw. odrzucone deklaracje?

    EDI znacząco ułatwia proces składania deklaracji, przez co minimalizuje ryzyko „odrzuceń” ze względu na niewystarczającą jakość przesłanych danych. Dzięki EDI jesteśmy w stanie uniknąć wielu manualnych błędów oraz wprowadzić odpowiednie jakościowo deklaracje do myChep przy o wiele mniejszym nakładzie czasu i pracy.

  • Co się stanie, jeżeli zadeklaruję wysyłki do nowej lokalizacji, która nie została wcześniej zmapowana z bazą danych CHEP ? Czy będę musiał poinformować o tym CHEP?

    Nie ma potrzeby informowania nas o nowych lokalizacjach. Wymagane jest jedynie podanie kompletnego adresu przy przesyłanych plikach. Nowa lokalizacja zostanie automatycznie zmapowana z bazą danych Chep.

  • W jaki sposób mogę poprawić deklarację kiedy wysłana została z błędem, np. błędną ilością palet?

    Oferujemy kilka sposobów wprowadzania korekty: można zrobić to manualnie w myChep, lub też zaimplementować automatyczne korekty przez EDI (w przypadku formatów HANMOV i DESDEV) .

Chcesz wiedzieć więcej?

Contact_touch_image
Kontakt

Skontaktuj się z dedykowanem działem CHEP, który pomoże Ci zautomatyzować
process deklaracji palet od początku do końca.

Pobierz szczegóły oferty

Pallets

Znajdź platformy CHEP

Proszę wprowadzić swoje szczegółowe dane poniżej

  • To pole jest obowiązkowe
  • Your entry is not of the correct length
  • Your entry should not contain any URLS
  • To pole jest obowiązkowe
  • Your entry is not of the correct length
  • Your entry should not contain any URLS
  • To pole jest obowiązkowe
  • Your entry is not of the correct length
  • Your entry should not contain any URLS
  • To pole jest obowiązkowe
  • Your entry is not of the correct length
  • Your entry should not contain any URLS
  • To pole jest obowiązkowe
  • To pole jest obowiązkowe

By submitting the form I accept CHEP data management according to CHEP privacy policy

If your download doesn't start shortly please click here

Wybierz język

Poland
Gotowe

Czy to nie jest Twój kraj lub język?

Zmień kraj

EDI- Elektroniczna Wymiana Danych | CHEP